Ajanhallinta | koulutus
— Keinoja oman työn johtamiseen
Ajanhallinnan koulutus tarjoaa käytännön työkalut oman työn johtamiseen ja kehittämiseen — jo yli 500 ajankäytön hallinnan valmennuksen kokemuksella.
Ajanhallinnan koulutus pysäyttää panostamaan oman työn kehittämiseen ja työhyvinvoinnista huolehtimiseen — ja innostaa hyvän työpäivän rakentamiseen. Valmennus auttaa siirtämään painopistettä reaktiivisesta proaktiiviseen (ennakoivaan) työskentelyyn.
Ajanhallintakoulutus antaa työkaluja mm. työn hallintaan ja priorisointiin, keskittymisen ja työn imun ylläpitämiseen, multitaskaamisen ja kuormituksen vähentämiseen ja palautumiseen.
| Kesto | 1,5 tuntia — 2 päivää |
| Koulutus | ryhmävalmennus / luento |
| Toteutus | tilauskoulutus | lähi / etä |
| Kieli | suomi / englanti |
| Kouluttaja | Jari Vuorenmaa |
Sisältö —
Ajanhallinnan valmennus antaa työkalut oman työn johtamiseen
Valmennuksessa keskitytään ajanhallinnan taitojen ja työkalujen konkreettiseen soveltamiseen osallistujien oman työn johtamisen haasteisiin.
Oman työn kehittämiseen innostavan ajanhallintakoulutuksen sisältöjä ovat:
1. Ajanhallinnan haasteiden tunnistaminen
Mitkä ovat haasteemme oman työmme johtamisessa?
- Omat / yhteiset haasteet, juurisyyt
- Kehittämiskohteiden valinta
2. Ihmisten erilaisuuden arvostaminen
Miksi työskentelyä kannattaa kehittää persoonallisuuden pohjalta?
- Persoonallisuus — osa työstä syntyy meiltä kuin luonnostaan ja osa ehkä ei
- Persoonallisuuspiirteet: hyödyntäminen / tasapainottaminen
- Työn tekemisen tavan muokkaus
- Ajanhallinnan tekniikat — miksi samat menetelmät eivät käy kaikille?
3. Työn ja tehtävien hallinta
Miten työn hallintaa lisätään tehtävien suunnittelulla ja selkiyttämisellä?
- Aikajakauma: pitkäkestoiset ja päivittäiset / akuuttien työt
- Töihin tarttumisen helpottaminen
- Painopiste: reaktiivinen vai proaktiivinen (ennakoiva) työskentely
- Työn hallinta viikko- ja päivätasolla: tavoitteena selkeys
- Tehtäväsuunnittelu: palastelu, tehtävälistat ja työkalut
- Aivokuormituksen vähentäminen
- Työtehtävien vastaanottaminen ja välittäminen (delegointi)
- Virtaviivaistaminen: lean-periaatteet omassa työssä
4. Priorisointi
Miten priorisoimme työtehtäviämme?
- Perustehtävän määrittely
- Laatu ja tuotettu hyöty
- 7 priorisointimallin kokeilu
- Priorisoinnin aikajana ja menetelmävalinta
5. Energiataso ja työpäivän rytmitys
Miten työpäivää ja -viikkoa kannattaa rakentaa (etätyössäkin)?
- Suoritustaso vaihtelu: työtehtävien sijoittelu vireystilan mukaisesti
- Työpäivä: aloitus ja lopetus, huokoistaminen ja tauotus
- Työviikko: tehtäväryhmittely, luovat työt / suorittava tekeminen
- Etätyön / etätyöpäivän rytmittäminen
6. Keskittyminen ja työn imu
Miten luomme edellytykset keskittymiselle ja työn imulle?
- Keskittymisen haasteet ja optimaalinen keskittymisjänne
- Keskittymiskyvyn mahdollistaminen ja ylläpitäminen
- Työn imun tekijät ja aktiivinen luonti
- Työn imun ja keskittymisen tekniikat käytännössä
7. Yhteistyö ja viestintä
Miten tehostamme yhteistyötä ja hanskaamme eri viestintäkanavat?
- Aikakäsitys: ihmisten erilainen käsitys sanasta ’määräaika’ (deadline)
- Viestintäkanavat: vasteajat, hälytykset ja pop upit, tiimin yhteiset käytänteet
- Sähköisen viestinnän parhaat toimintatavat
- Kokoukset: kokousbudjetti, -kulttuuri, kesto, työn imua luova kokoustekniikka
- Tavoitettavuus ja/tai keskittymisrauha
8. Multitaskaus ja kuormitus
Miten ajattelun pirstaloitumista, multitaskausta ja kuormitusta voi vähentää?
- Keskeytysten hallinta: a) itse aiheutetut, b) muiden aiheuttamat
- Kognitiivinen ergonomia ja huomion hallinta
- Stressin ja kuormituksen vähentäminen: tehtävän vaativuus, tehtävävaihdokset, aikapaine
9. Edistyminen ja tyytyväisyys
Miten luomme edistymisen ja tyytyväisyyden tunnetta työssämme?
- Sisäinen laatuvaatimus (perfektionismi)
- Huomio tehtyihin vai tekemättömiin töihin
- Omien odotusten realistisuus ja joustovara työn suunnittelussa
- Palautteen antaminen itselle ja toisille
- Yhteisöllisyyden merkitys
10. Työstä palautuminen
Miten varmistamme työstä palautumisen?
- Palautuminen työpäivän sisällä ja sen jälkeen
- Työyhteisön rooli palautumisessa, henkilökohtaiset palautumiskeinot
- Toimenpidelistaus kehittämiskohteista
Toteutus —
Ajankäytön hallinnan koulutus antaa keinoja oman työn kehittämiseen
Ajankäytön hallinnan koulutus toteutetaan rennon osallistavasti kunkin osallistujaryhmän ruohonjuuritason kehittämistarpeisiin kohdennettuna.
Valmennuksen neljä yleisintä toteutusvaihtoehtoa ovat:
”Erinomainen! Innostava tapa valmentaa. Huippuja konkreettisia ideoita järjestellä työpäivää / -viikkoa. ”
”Fokus pysyi siellä missä pitikin: oman toiminnan muuttamisessa ja kuka sen voi tehdä.”
”Todella hyvä valmennus, joka antoi suoraan omaan työhön hyödynnettäviä vinkkejä.”
”Parasta tässä oli interaktiivisuus — kannustaa ajattelemaan itse!”
”Innostava, sopivasti huumoria, rautainen kokemus ja ammattitaito näkyvät.”
Kouluttaja —
Jari Vuorenmaa
Valmentaja Jari Vuorenmaa on toteuttanut yli puoli tuhatta oman työn johtamisen ja ajankäytön hallinnan valmennusta 30 maassa.
Jari Vuorenmaa panostaa ajanhallinnan koulutuksissa innostavan käytännönläheiseen otteeseen — ja jättää tilaa osallistujien omille ja yhteisille oivalluksille. Jarin ajatuksista voit lukea Hyvä terveys -lehden haastattelusta.
Ota yhteyttä —
Tilaa ajanhallinnan koulutus!
Pyydä tarjous omalle organisaatiollesi tai ehdota tapaamista. Kerromme mielellämme valmennusvaihtoehdoista lisää!
Yhteystietomme löydät sivun alalaidasta.
Tutustu myös esihenkilöille suunnattuun itsensä johtamisen koulutukseen.